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2020年1月14日 (火)

プレゼン

皆さん、こんにちは。
 食品スーパーで店長をしている「てっちゃん」です。


社内や社外での自分の取り組みの発表。

  いわゆるプレゼンテーション。

ある程度の職位になると、今までの取り組みとか研修会での発表を経験した方は多いだろう。
私も前回の青果チーフ研修会では役割分担の中で10分程度のプレゼンを担った。

  とは言っても私はパワーポイントを所有していない。

私が所有するのは、WindowsのExcel、Wordのみ。
しかし研修会での毎回のプレゼンはパワーポイントで発表する。
よって今回共に役割を分けて発表した仲間に私の分も作成してもらったのである。

  私の発表部分はエクセルで作成して渡した。

エクセルとパワーポイントの違い。

  それはインパクトの違いであろうか。

エクセルやワードはどちらかというと文章やデータ、更には資料等を添付しての説明には向いているだろう。
逆にパワーポイントはインパクトのある文字、データ、写真によって流れるように視覚的にプレゼンを進めていくことに向いているようだ。

よって、エクセルでの説明であれば一枚のタブで数分を要するが、パワーポイントの場合は一枚の説明は視覚的に理解してもらう為にわずか数秒程度であろうか。

その為にパワーポイントの作成枚数は必然的にエクセルの数倍にも上ると思われる。

  しかし一枚一枚は一文程度であるから視覚的にも明確にしなければならない。

そしてその明確な画像の流れによって、視聴者に起承転結をダイナミックに提供できるというメリットがあろうか。

  更には一枚の画像の途中から文字や写真が現れたりもする(笑)。

不慣れな私はこのことを理解せずに、文字が現れる前に次のシートに飛ばして発表してしまった時もあったほどだ(笑)。

  しかし普段の仕事でパワーポイントを必要とする機会は無い。

よって必要の無いパワーポイントはパソコンに入れずに、普段使いのエクセル、そしてたまに使用するワードのみを入れているのである。

  “必要な時には本部の慣れた人間に依頼すればいいか”

そんな安易が発想もあった。
更には、仲間に作ってもらった自分の発表部分のパワーポイントを自分のパソコンで見ることも出来ない。

  お店のパソコンでチェックするしか無いのである。

流石にこれには参った(笑)。
よって、あの研修会でのプレゼンの練習は全てのシートをコピーしてもらって、その流れを頭に叩き込んだのである。

そして今回の研修会では、パワーポイントという表現方法のメリットを認識することになったのである。

  流れるような画像の連続。

見る者にはその画像の瞬間だけが鮮明に記憶に残るのである。

  その記憶の流れが一つのストーリー。

よって、パワーポイントで資料を制作する場合には、詳細な説明よりも流れるようなストーリーになっていることが重要なのであろう。
そしてそれは、大きなスクリーンで説明すような場合には非常にインパクトがあり記憶に残るプレゼンテーションとなるのであろう。

  “そろそろパワーポイントを手に入れようか”

そう思うこの頃である。







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コメント

dadamaさん、コメントありがとうございます。
えっ!!!。
dadamaさんも愛用しているパワーポイント!!!。
是非、2月の会でご教授いただけませんでしょうか😎。
更に今回はパワポの師匠も来られますので楽しみです👍。

投稿: てっちゃん | 2020年1月15日 (水) 13時08分

第01肉屋さん、コメントありがとうございます。
作成時間がかかるのですか?。
それはしんどい(笑)。
でも、プレゼン能力の高さは私も経験したので、習得してみようと思います。
ありがとうございます。

投稿: てっちゃん | 2020年1月15日 (水) 13時05分

あちらの会でもパワーポイントを屈指される方が見えましたね。エクセルやワードが文庫本ならパワーポイントはコミックでしょうか(笑)。視覚を駆使して伝える事は若い世代には必要かもしれませんね。かく言う私もパワーポイントをエクセル代わりに使用してますが・・・簡単に文字を拡大出来て老眼に優しいので(笑)。

投稿: dadama | 2020年1月14日 (火) 21時07分

イ〇ンの従業員説明や方針発表の時は、店長がパワーポイントで作った資料を30分かけて毎回説明していました。
見やすいと思うけどスクリーンに映し出された数字とかは小さすぎて分からない。
口頭で説明を言ってくれるが数字も文字も理解してない人らにとっては、耳から耳へで聞き流す。

エクセルでも伝えたいことは伝わるけど、視覚が楽しめるパワーポイントは便利ですが、作業時間が長いし、作るのが手間だけど面白いです。

投稿: 第01肉屋 | 2020年1月14日 (火) 08時35分

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